تختلف قليلاً قواعد استقبال الضيوف ومرافقتهم الى أمكنتهم والاهتمام بهم في المناسبات الضخمة إذ يتطلب منك الأمر الاهتمام بأكثر من شخص وحسن تقسيم وقتك بمساعدة هذه النصائح:
أعطي أهمية لكلّ ضيف يصل مهما كنت منهمكة، ودعيه يعرف كم أن تلبيته للدعوة تعنيك.
لا تتركي الضيوف قبل أن توضحي لهم ما هي الخطوة التالية. أين سيجلسون، من أين يحصلون على الأطباق، المشروبات أو أية خدمة أخرى يحتاجون اليها.
حافظي على هدوئك خلال الحفلة. فلا تجعلي الضيوف يلاحظون أية مشكلة تواجهك كمضيفة، بل عليك أن تستفيدي من وقتك معهم كي تمرحوا قدر المستطاع.
لن يفهم ضيوفك أنك منشغلة بسواهم أو بأية أمور ترتيبية أخرى، لذا لا تهملي أي أحد منهم، حاولي أن تجلسي مع كلّ شخص منهم أو مجموعة ولو لدقائق معدودة.
اهتماماً منك بتكريم ضيوفك، عليك أن تدعيهم ليتذوّقوا كلّ الأصناف التي حضرتها أو ابتعتها للمناسبة إضافةً الى دعوتهم لانتظار تقديم الفواكه والحلويات.