في كل صباح تحتاج إلى القيام بالكثير من الأشياء في العمل وخارجه ومن المفترض أن تحتفظ
بتركيزك لكي تقوم بها كلها. بعد كل المجهود الذي يبذله المخ في معالجة كل المواقف التي يواجهها الإنسان يشعر الإنسان بالكثير من التعب وفقدان كبير للتركيز والقوى العقلية وتبدأ في القيام بالكثير من الأعمال دون وعي أو حتى يمكن أن تبدأ يومك دون تركيز من عقلك. فقدان التركيز أثناء القيام بالأعمال يجعلك تنسى الكثير من الخطوات التي يجب أن تقوم بها. لذلك يجب أن تقوي تركيزك ببعض الخطوات الفعالة التي تساعدك على ذلك.
1
يجب أن تجد ما يلهمك ويريح نفسك
أي مهمة أو خطوات روتينية تقوم بها تستهلك الكثير من تركيزك. قبل أن تبدأ أي شيء يجب أن تسأل نفسك لماذا يجب أن تفعلها؟ بناءً على إجابة السؤال سيعطيك الغرض الذي يشجعك على التركيز في أهمية المهمة التي تقوم بها. كما يجب أن تجد وسيلة تخفف عنك صعوبة ما تقوم به من إبتكارات في المهمة ذاتها مما يقوي جزء التخيل والإبداع بها ولا تضع لنفسك حدوداً في التفكير بل يجب أن تحرر عقلك.
2
الإختيار المناسب للكرسي والطاولة
الكثير من الأشخاص يفكرون في عملهم كأنه عمل بدني مجهد حتى لو كان يجلس على الكرسي طوال النهار لذلك يجب أن تجلس على كرسي مريح كما يجب أن يكون وضعك من الطاولة مريحاً لكتفيك ويديك.
3
ترتيب أوراقك بشكل جيد
لكي تظل محتفظاً بتركيزك يجب أن تجعل إحتياجاتك فقط في متناول يدك بحيث يكون مكتبك مرتباً بشكل جيد كما يجب أن تحتفظ بمساحة لأي طعام أو شراب تريده أن يكون بجانبك.
4
الإبتعاد عن إلهاء الكمبيوتر
من المهم للعامل على الكمبيوتر أن يرى كل الأيقونات التي يحتاجها أمام عينيه دون أن يظل يبحث عنها لكثير من الوقت.
يمكنك أن تضع كل الملفات المهمة لكل يوم في ملف كبير تدخل عليه فتجد ما تريد دون الكثير من الجهد وفقدان التركيز أو الإلهاء عما تريد القيام به.
5
الإحتفاظ بمياه كافية قربك
تناول المياه من فترة إلى أخرى ليس أمراً صحياً فقط بل يشعرك أيضاً بالإنتعاش. عندما تشعر بعلامات الإجهاد أو الجوع يمكنك تناول كوب من المياه كفيل بإنعاشك وتجديد نشاطك وإسكات معدتك عن طلب الطعام. بعدها يمكنك أن تحصل على بعض الراحة.
6
تحضير بعض الوجبات الخفيفة
مثل المياه من الأفضل أن تحتفظ ببعض الوجبات الخفيفة بالقرب منك حتى تسد جوعك إن لم تستطع المياه فعل ذلك. هذه الوجبات الخفيفة من الأفضل أن تكون بعض الفاكهة حتى تعطيك بعض السكر الصحي وتعطيك الإنتعاش اللازم حيث أن الطعام يشتت الإنتباه بنسبة 90%.
7
إعداد قائمة بالمهام التي يجب القيام بها
عندما تعد قائمة بما تريد القيام به هذا يسهل عليك التفكير الكثير أثناء القيام بالأعمال ومن الأفضل أن تكون مكتوبة على الورق لأنها إن كُتبت على الهاتف المتحرك أو الكمبيوتر سوف تفتح الباب أمامك للتشتت كما يجب أن تضعها قربك كي ترى إن كنت ملتزماً بها أو تريد تغييرها.
8
الأهم فالمهم
من المهم ترتيب أعمالك حسب أهميتها أو أوقات تسليمها حتى تستطيع توزيع طاقتك اليومية بكفاءة كما أنه من الأفضل أن تتخلل المهام الصعبة بعض المهام البسيطة التي لن تأخذ الكثير من الوقت ولكنها ستعطيك فرصة للراحة.
9
لا تسمح بمقاطعة الآخرين لك
إن كان هناك شخص بجوارك يريد أن يخرجك من تركيزك يجب أن تستأذنه بهدوء أنك تريد أن تركز في العمل أو تطلب منه تأجيل حديثه لوقت الراحة أو فيما بعد العمل.
10
وضع سماعات الأذن
في بعض الأماكن تحدث الكثير من الجلبة والصخب التحدث أو التنقلات أو الطلبات أو المكالمات الهاتفية وغيرها من مصادر الصوت والإزعاج لذلك يمكنك أن تعزل نفسك عن كل هذا بسماعات الأذن حتى لو على سبيل التخيل.
11
يجب أن تختفي
ليست كل المكالمات التي تصلك مهمة أو لها علاقة بالعمل لذلك يجب أن تغلق هاتفك أو تحوله إلى الوضع الصامت عندما تحتاج إلى أن تحتفظ بكل إنتباهك في عملك في هذه اللحظة وإن كنت قد دخلت على أحد برامج المحادثة يمكنك أن تظهر نفسك busy أو invisible هذا أفضل لكي تحتفظ بتركيزك.
12
الإبتعاد عن مواقع التواصل الإجتماعي
يجب أن تعزل نفسك عن مواقع التواصل الإجتماعي بشكل نهائي ولا تتفقدها أثناء العمل بل في أوقات الراحة فقط فهي قد تسرق وقتك وتلفت إنتباهك لدرجة أن تشتت عقلك بشكل كامل حتى لا تستطيع أن تكمل ما بدأت دون أن تراجع ما قمت به من البداية.
13
ترتيب بريدك الإلكتروني
من الأفضل أن تفصل بين بريدك الإلكتروني الشخصي وبريدك الإلكتروني الخاص بالعمل حتى تستطيع أن ترد على الضروري وتتفقده دون إجهاد كبير.
14
ترتيب إستخدامات الهاتف
من الأفضل أن تجعل خط هاتف للعمل وخط آخر للمكالمات الشخصية والذي يجب أن يتم إغلاقه أثناء العمل أو تقوم بوضعه على الوضع الصامت فقط لكي يسجل المكالمات المفقودة لكي تعيد الإتصال بها بعد العمل.
15
إختيار الموسيقى المناسبة
إن كنت من محبي الموسيقى من الأفضل أن تختار الموسيقى التي تحبها والمناسبة ليومك من وجهة نظرك أو قم بتشغيل بعض القرآن الكريم بتلاوة هادئة تعطيك بعض الإسترخاء كما بعض الإنعزال عن الصخب الذي حولك.
أخيراً عندما تشعر بالتعب وعدم القدرة على السيطرة على أعصابك وعقلك من الأفضل أن تحصل على كوب من العصير مع بعض دقائق من الراحة لكي تستعيد كامل تركيزك من جديد.
